Câu hỏi từ bạn đọc: Người đại diện pháp luật công ty tôi đứng chức danh giám đốc. Hiện tại giám đốc đã thay đổi từ CMND sang dùng căn cước công dân. Vậy cho tôi hỏi công ty chúng tôi có phải cập nhật thay đổi thông tin CMND của giám đốc đại diện pháp luật bằng thông tin căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Nếu có thì thủ tục hồ sơ thay đổi thông tin CMND của giám đốc như thế nào? Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ra sao? (Câu hỏi được biên tập từ Hộp thư tư vấn bạn đọc công ty LAW FOR LIFE).

Bộ phận tư vấn Công ty LAW FOR LIFE trả lời:

Cảm ơn bạn đọc đã gửi câu hỏi tư vấn đến công ty LAW FOR LIFE. Trường hợp của bạn công ty chúng tôi trả lời như sau:

– Giám đốc của công ty bạn là người đại diện theo pháp luật đứng chức danh giám đốc trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên mọi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi đổi là thông tin của CMND cũ. Do vậy khi đổi sang căn cước công dân thì công ty bạn bắt buộc thay đổi thông tin CMND bằng thông tin căn cước công dân bằng việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có phát sinh việc thay đổi thông tin CMND.

– Căn cứ quy định cụ thể tại Luật doanh nghiệp như sau:

+ Khoản 1 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014 quy định: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29 của Luật này.” 

Đối chiếu trường hợp của bạn thuộc Khoản 3 điều 29 luật doanh nghiệp thì trường hợp của bên bạn cần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin CMND bao gồm:

+ Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

+ Bản phô tô công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật

+ Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc thay đổi từ CMND cũ sang căn cước công dân do công an cấp.

+ Giấy giới thiệu trong trường hợp người đi nộp không phải là đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn về việc thay đổi thông tin CMND của giám đốc đại diện pháp luật công ty. Nếu còn bất cứ vướng mắc khó khăn gì về thay đổi đăng ký kinh doanh vui lòng liên hệ công ty LAW FOR LIFE để được hỗ trợ tư vấn chính xác nhất.