Khi chuyển sang địa điểm kinh doanh mới khác quận/huyện so với địa chỉ công ty cũ thì công ty cần phải tiến hành thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Vậy bạn có biết quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện như thế nào? Đừng bỏ qua bài tư vấn dưới đây của LAW FOR LIFE!

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, công ty cần thông báo đến sở kế hoạch và đầu tư để thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh. Hồ sơ nộp tại sở kế hoạch và đầu tư khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện bao gồm:

Đối với Công ty TNHH 1 thành viên:

-  Thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;

-  Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;

-  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;

Đối với Công ty TNHH 2 thành viên:

-  Thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;

-  Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;

-  Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;

-  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ

Đối với Công ty Cổ phần:

-  Thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác quận

-  Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận

-  Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận

-  Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện tại cơ quan thuế

– Sau khi công ty đã được cấp giấy phép kinh doanh mới phải nộp mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại Chi cục thuế quản lý cũ, báo cáo thủ tục thuế theo quý tại thời điểm chuyển đi.

– Đối với trường hợp công ty đã đặt in hóa đơn nếu không có nhu cầu sử dụng hóa đơn hiện tại thì cần làm thủ tục thông báo hủy hóa đơn và gửi cho Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp. Nếu công ty vẫn muốn sử dụng hóa đơn hiện tại thì làm 01 con dấu được khắc thông tin địa chỉ mới sau đó đóng lên hóa đơn để tiếp tục sử dụng.

– Sau khi các thủ tục về thay đổi địa chỉ công ty khác quận đã hoàn tất, công ty cần tiến hành cập nhật các thông tin như:

+  Cập nhật lại thông tin công ty tại Ngân hàng đã mở tài khoản công ty

+  Thông báo với đối tác/ khách hàng về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Lưu ý khi lựa chọn địa chỉ công ty mới

Khi lựa chọn địa chỉ công ty cần lưu ý các vấn đề sau:

Địa chỉ rõ ràng và có đủ giấy tờ liên quan

– Công ty cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng để không bị thất lạc công văn khi nhà nước gửi về, gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.

– Có nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau. Trước khi lựa chọn địa điểm nên tìm hiểu và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại Phường/xã về việc 2 địa chỉ trên là một tránh các vướng mắc phát sinh.

Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể

– Pháp luật không cho phép đặt địa chỉ công ty tại chung cư bởi các căn hộ này không có chức năng kinh doanh.

– Chi phí thuê không được khấu trừ.

– Không phát hành được hóa đơn.

Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

– Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép con trước khi công ty đi vào hoạt động. Địa chỉ công ty liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép.

– Nếu bạn chưa hiểu rõ những thủ tục pháp lý cần thiết khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc công ty không có nhiều thời gian và chi phí đi lại thì việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ chuyên về lĩnh vực này như LAW FOR LIFE là sự lựa chọn thông minh của bạn.

Tham khảo thêm bài viết:

>>> Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty<<<<

>>> Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện<<<