Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định. Khi thực hiện các chương trình khuyến mãi sẽ là cơ hội tốt để các doanh nghiệp nâng cao năng lực tiếp cận chuỗi cung ứng và thâm nhập vào các kênh phân phối, bán lẻ giới thiệu hàng hóa, sản phẩm tới những nhà phân phối, người tiêu dùng. Đồng thời, là cầu nối giúp người tiêu dùng biết đến những nhà thương hiệu uy tín, với hàng hóa chất lượng tốt. Khuyến mại được quy định dưới nhiều hình thức khác nhau. Thực tế, các thương nhân có thể tuỳ chọn hình thức khuyến mại để áp dụng. Tuy nhiên, có những hình thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo, có những hình thức bắt buộc phải đăng ký khuyến mại, cụ thể được quy định như sau:

Căn cứ pháp lý:

-  Luật Thương mại;

-  Nghị định 81/2018/NĐ-CP về hoạt động xúc tiến thương mại

Các hình thức khuyến mại

-  Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

-  Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

-  Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

-  Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

-  Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Các trường hợp không phải đăng ký khuyến mại Sở Công thương

Những trường hợp không phải đăng ký khuyến mại, chỉ cần thông báo bao gồm:

-  Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;

-  Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá);

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);

-  Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác;

-  Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

Lưu ý: Nếu thuộc một trong các hình thức trên nhưng thuộc một trong các trường hợp  sau thì không phải thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại:

-  Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;

-  Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Như vậy với các chương trình khuyến mại có quy mô nhỏ hoặc thực hiện hoạt động giao dịch chỉ bằng phương thực điện tử sẽ không cần phải thực hiện thủ tục thông báo với Sở Công thương nữa.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

-  Thông báo chương trình khuyến mại ( Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

-  Danh sách sản phẩm khuyến mại hoặc các giấy tờ khác có liên quan.

Cơ quan thực hiện: Sở công thương nơi tổ chức khuyến mại

Thời giạn thông báo: Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại

Các trường hợp phải đăng ký trước khi thực hiện khuyến mại

Theo quy định pháp luật, hình thức khuyến mại bắt buộc phải đăng ký trước khi thực hiện khuyến mại tại Sở công thương (trường hợp khuyến mại tại 1 tỉnh) và Cục xúc tiến thương mại (trường hợp khuyến mại từ 2 tỉnh trở lên) bao gồm:

-  Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi và việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ; việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;

-  Các hình thức khuyến mại khác được cơ quan có thẩm quyền của nhà nước chấp thuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

-  Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại

-  Thể lệ chương trình khuyến mại

-  Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

-  Giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

Nếu có bất kỳ nội dung nào chưa rõ, cần tư vấn cụ thể Qúy khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty LAW FOR LIFE để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất.