Nội quy lao động là quy tắc xử sự của doanh nghiệp trên cơ sở tinh thần của pháp luật lao động. Nhằm hỗ trợ khách hàng trong việc xây dựng và đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền một cách nhanh chóng và thuận lợi, Công ty LAW FOR LIFE xin hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Việt Nam như sau:

Căn cứ pháp lý

-  Bộ luật Lao động năm 2012;

-  Nghị định 05/2015/NĐ-CP Hướng dẫn và quy định chi tiết một số nội dung của Bộ luật Lao động;

-  Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động, thương binh và xã hội;

Khái niệm nội quy lao động theo pháp luật Việt Nam

-  Nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành ra nhằm tạo ra và duy trì kỷ luật trong lao động của đơn vị và nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh.

-  Bên cạnh đó, nội quy lao động cũng là cơ sở để xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm.

Trường hợp phải đăng ký nội quy lao động tại Việt Nam

-  Theo Điều 28, Nghị định 05/2015/NĐ-CP, nếu công ty sử dụng từ 10 lao động trở lên thì bắt buộc phải ban hành nội quy lao động và đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

-  Do đó, trường hợp công ty sử dụng dưới 10 lao động thì người sử dụng lao động có quyền không tiến hành đăng ký nội quy lao động sau khi đã ban hành.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị:

-  Nội quy lao động doanh nghiệp đã soạn thảo;

-  Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

-  Các văn bản khác có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

-  Biên bản ghi nhận ý kiến đóng góp của đại diện tập thể lao động ở cơ sở.

Trình tự để đăng ký nội quy lao động tại Việt Nam

-  Trong thời hạn 10 ngày trước khi ban hành nội quy lao động, người lao động phải đến Sở Lao động Thương binh, xã hội nơi mà công ty đặt trụ sở để tiến hành đăng ký nội quy lao động. Người sử dụng lao động cần phải nộp đầy đủ hồ sơ như liệt kê ở phần trên.

-  Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận đã nhận nội quy lao động cho người sử dụng lao động. Trong thời hạn 07 ngày, nếu hồ sơ cần sửa đổi bổ sung (so có quy định trái với pháp luật), cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu người sử dụng lao động tiến hành sửa đổi bổ sung và làm lại thủ tục đăng ký.

-  Sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ (hoặc nhận được hồ sơ đăng ký lại), nội quy lao động sẽ bắt đầu có hiệu lực.

-  Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thông báo cho người lao động khi nội quy lao động có hiệu lực. Bên cạnh đó, những nội dung chính của nội quy lao động phải được niêm yết tại nơi làm việc.

Dịch vụ của Công ty LAW FOR LIFE về tư vấn soạn thảo nội quy lao động và đăng ký nội quy lao động tại Việt Nam

-  Giúp khách hàng soạn thảo nội quy lao động hoặc trực tiếp soạn thảo nội quy lao động

-  Tư vấn thủ tục đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

-  Đại diện khách hàng đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

-  Đại diện cho khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền các vấn đề phát sinh liên quan

Mọi khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Việt Nam, xin vui lòng liên hệ với Công ty LAW FOR LIFE để được tư vấn!