Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vì nhiều lý do mà phải thực hiện thủ tục điều chỉnh lại Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp các nội dung thay đổi này làm thay đổi đến nội dung Giấy phép kinh doanh thì các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa.

Căn cứ pháp lý:

• -  Luật thương mại năm 2005;
• -  Nghị định số 09/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;

Trường hợp phải điều chỉnh Giấy phép kinh doanh

• -  Thay đổi tên, mã số doanh nghiệp;
• -  Thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương;
• -  Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• -  Thay đổi Chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập;
• -  Danh mục hàng hóa phân phối;
• -  Các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;

Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép kinh doanh

• -  Đơn đề điều chỉnh Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2016/NĐ-CP).
• -  Bản gốc Giấy phép kinh doanh đã được cấp;
• -  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh;
• -  Trường hợp thay đổi các nội dung: Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, danh mục hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàn hóa, hồ sơ còn kèm theo:
• -  Bản giải trình có nội dung: Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh; Kế hoạch kinh doanh; Kế hoạch tài chính; Tình hình kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa; tình hình tài chính của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tính tới thời điểm đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh.
• -  Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn;
• -  Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có);
• -  Tài liệu về tài chính của nhà đầu tư.

Trình tự điều chỉnh Giấy phép kinh doanh

• -  Trường hợp điều chỉnh Giấy phép bán lẻ hàng hóa do thay đổi tên, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính, Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, danh mục hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàn hóa (không thuộc trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công Thương và Cơ quan quản lý ngành):
• -  Công ty nộp 01 bộ hồ sơ;
• -  Cơ quan cấp phép: Sở Công Thương;
• -  Thời gian làm việc: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ Sở Công Thương có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh; trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
• -  Trường hợp điều chỉnh Cấp giấy phép kinh doanh do thay đổi danh mục hàng hóa và các hoạt động liên quan đến mua bán hàn hóa (thuộc trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công Thương và Cơ quan quản lý ngành).
• -  Công ty nộp: 03 bộ hồ sơ;
• -  Cơ quan cấp phép: Sở Công Thương;
• -  Cơ quan cho ý kiến cấp phép: Bộ Công Thương, Bộ quản lý ngành;
• -  Thủ tục cấp phép:
• -  Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công Thương kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ;
• -  Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Sở Công thương kiểm tra điều kiện cấp phép trường hợp từ chối cấp phép, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do; trường hợp đáp ứng điều kiện, Sở Công thương gửi hồ sơ kèm văn bản lấy ý kiến Bộ Công Thương, bộ quản lý ngành
• -  Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh; trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
• -  Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành, Sở Công thương cấp Giấy phép kinh doanh.

Chú ý:

Doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung điều chỉnh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy phép kinh doanh đã được điều chỉnh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có trách nhiệm hoàn trả Giấy phép kinh doanh đã được cấp cho Cơ quan cấp Giấy phép. Thông thường các doanh nghiệp nộp bản gốc Giấy phép kinh doanh cùng hồ sơ điều chỉnh.