Địa điểm kinh doanh là nơi công ty tiến hành thực hiện hoạt động kinh doanh của mình. Một công ty có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Sau đây, LAW FOR LIFE xin tư vấn quý khách hàng về trình tự thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn đang có ý định đăng ký địa điểm kinh doanh thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

I. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Thành phần hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh gồm những giấy tờ sau:

-  Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh 

-  Chứng minh thư hoặc hộ chiếu có công chứng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

-  Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu địa điểm đăng ký kinh doanh nếu người này không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên, cổ đông, chủ sở hữu công ty

-  Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

-  Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ làm thủ tục đăng ký thêm địa điểm kinh doanh 

-  Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng và tờ khai thông tin của người nộp hồ sơ làm thủ tục mở địa điểm kinh doanh.

II. Trình tự tiến hành thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi chuẩn bị hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp thực hiện xin giấy phép mở địa điểm kinh doanh theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư

-  Doanh nghiệp sau khi soạn thảo hoàn tất hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh thì mang hồ sơ lên nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nhận kết quả thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

-  Khi nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Sở Kế Hoạch và đầu tư sẽ xem xét, thẩm định và giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc.

-  Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh. Còn trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời lý do.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau khi đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành:

-  Treo bảng hiệu địa điểm kinh doanh

-  Đóng thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh, mức đóng là 1.000.000 VNĐ. Tuy nhiên, nếu công ty mẹ thành lập địa điểm kinh doanh trong thời gian được miễn lệ phí môn bài thì địa điểm kinh doanh cũng sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập.

Lưu ý : Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, công ty phải gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu quá thời hạn 10 ngày mà không thực hiện thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

III. Giải đáp những thắc mắc quan trọng khi thành lập địa điểm kinh doanh

Khi làm thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh thì bên cạnh hồ sơ, trình từ tiến hành, bạn cần lưu ý thêm một số vấn đề quan trọng sau:

1. Địa điểm kinh doanh là gì? Có thể kinh doanh những ngành nghề nào?

-  Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là nơi có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh.

-  Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể tiến hành kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, cần lựa chọn một nhóm ngành nhất định, không thể kinh doanh tất cả ngành nghề được.

Ví dụ: Nếu công ty mẹ kinh doanh các ngành nghề như Du lịch, lữ hành; Sản xuất chế biến thực phẩm và Bán ô tô và xe có động cơ khác. Thì khi mở địa điểm kinh doanh, chỉ nên chọn một ngành nghề nhất định để kinh doanh.

2. Việc hạch toán của địa điểm kinh doanh như thế nào?

- Địa điểm kinh doanh hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ

3. Khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh cần lưu ý nhưng gì?

-  Tên cuả địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái thuộc bảng chữ cái Tiếng Việt, kèm theo các chữ số, ký hiệu và chữ F, J, Z, W.

-  Tên riêng của địa điểm kinh doanh không được chứa cụm từ “công ty” hay “doanh nghiệp”.

 Ví dụ: Địa điểm kinh doanh Hoài An – Công ty TNHH Moka

4. Có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

-  Trước đây chỉ có thể thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở công ty. Tuy nhiên, từ 10/10/2018, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố.

-  Điều này là vô cùng thuận lợi cho những công ty muốn mở rộng kinh doanh nhưng ngại những phát sinh về kê khai thuế.

-  Lưu ý là địa chỉ đăng ký thêm địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế không được là nhà chung cư, nhà tập thể.

-  Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thay vì trực thuộc công ty mẹ.

5. Địa điểm kinh doanh có cần khắc con dấu không?

-  Câu trả lời là không cần, vì địa điểm kinh doanh không cần con dấu pháp nhân.

-  Đăng ký địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế

6. Địa điểm kinh doanh có phải đăng ký thuế không?

-  Địa điểm kinh doanh không cần phải đăng ký thuế vì việc hạch toán của địa điểm kinh doanh sẽ phụ thuộc vào công ty mẹ và địa điểm kinh doanh không phải kê khai thuế phức tạp như đối với chi nhánh.

-  Lưu ý: Địa điểm kinh doanh không thể phát hành và xuất hóa đơn đỏ.

7. Ai có thể đứng tên để mở địa điểm kinh doanh?

Người có thể đứng tên thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty có thể là:

-  Bất cứ cá nhân nào đủ năng lực hành vi dân sự, đủ điều kiện được công ty ủy quyền, cho phép đứng tên làm người đại diện

-  Chủ tịch, giám đốc, người quản lý công ty mẹ…

>>>> Để không phải mất thời gian tìm hiểu về thủ tục pháp lý, hồ sơ đăng ký kinh doanh hay tìm mẫu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể đăng ký ngay dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói, giá rẻ của LAW FOR LIFE. Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp mở địa điểm kinh doanh, LAW FOR LIFE cam kết sẽ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp sau 3 – 5 ngày làm việc.

Trên đây là tư vấn của LAW FOR LIFE về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh. Quý doanh nghiệp, công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh của chúng tôi xin vui lòng liên hệ đến LAW FOR LIFE để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.