Hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam hiện nay khá đa dạng, các chủ đầu tư có thể căn cứ vào tình hình, mong muốn của mình và đưa ra sự lựa chọn đầu tư phù hợp, mang lại hiệu quả nhất.

I/ Các hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Việc chủ đầu tư nước ngoài tiến hành đầu tư phát triển kinh doanh tại Việt Nam đã không còn xa lạ. Theo luật đầu tư thì hiện nay, có 4 hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể được phân thành như sau:

1. Thành lập tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài (Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam)

– Với hình thức này, chủ đầu tư ngoại quốc có thể tiến hành đầu tư, thành lập công ty có 100% vốn nước ngoài hoặc thành lập công ty có  1% – 99% vốn đầu tư của nước ngoài hay tiến hành liên doanh với công ty đã đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.

– Khi áp dụng hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam này, doanh nghiệp cần thực hiện xin giấy phép đầu tư và đáp ứng những điều kiện liên quan khi thành lập công ty như điều kiện về ngành nghề, tỉ lệ vốn có thể góp, số cổ phần có thể sở hữu…

2. Tiến hành mua cổ phần, vốn góp của các tổ chức kinh tế

– Hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam này là hình thức đầu tư gián tiếp. Chủ đầu tư có thể tiến hành đầu tư vào Việt Nam bằng cách mua cổ phần, vốn góp hay trái phiếu… Tuy nhiên, chủ đầu tư sẽ không tham gia quản lý trực tiếp.

– Khi áp dụng phương thức này, chủ đầu tư cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ những quy định, yêu cầu liên quan đến việc góp vốn, mua, chuyển nhượng cổ phần.

3. Đầu tư thông qua hợp đồng BBC

– Đây là hình thức đầu tư giúp doanh nhân ngoại quốc có thể thực hiện đầu tư một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiện lợi mà không cần tốn kém thời gian, tiền bạc để thành lập một doanh nghiệp mới. Với phương thức này, chủ đầu tư ngoại quốc có thể ký kết hợp tác, phân chia lợi nhuận với doanh nhân Việt Nam mà không cần thành lập doanh nghiệp.

– Khi áp dụng hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam bằng hợp đồng BBC, thì chủ đầu tư nước ngoài cần tiến hành xin giấy phép đăng ký đầu tư.

4. Đầu tư thông qua hợp đồng PPP

– Loại hình đầu tư này chỉ áp dụng khi chủ đầu tư nước ngoài đầu tư phát triển kinh doanh với cơ quan nhà nước. Chủ đầu tư nước ngoài phải tuân thủ đúng những quy định của nhà nước Việt Nam khi đầu tư thông qua hình thực này.

II/ Hướng dẫn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Để có thể phát triển kinh doanh thuận lợi ở Việt Nam thì tốt nhất chủ đầu tư nên áp dụng hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam thông qua việc thành lập công ty. Bởi hình thức này sẽ giúp chủ đầu tư dễ dàng thực hiện dự án của mình và mang lại nhiều lợi ích to lớn. Cụ thể, để mở công ty có vốn quốc ngoại, doanh nghiệp cần tiến hành theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp

– Doanh nghiệp phải tiến hành chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp để có thể thực hiện hoạt động, dịch vụ theo mục đích ban đầu. 

– Trường hợp ngành nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đi vào hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy phép kinh doanh. Còn nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh thì phải đáp ứng đủ điều kiện cần thiết, xin giấy phép đầy đủ mới được đi vào hoạt động. 

Bước 2:  Chọn người đại diện theo pháp luật và loại hình cho công ty

1. Người đại diện theo pháp luật

– Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.

– Người đại diện của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.

– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

>> Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật

2. Loại hình công ty

– Hiện nay, để có thể thuận lợi kinh doanh, doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với phương thức hoạt động cũng điều kiện phát triển của công ty mình. Ví dụ ít thành viên thì nên chọn công ty trách nhiệm hữu hạn, còn số thành viên vượt quá 50 người thì nên chọn công ty cổ phần, tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể chọn loại hình công ty hợp danh để làm loại hình cho công ty của mình.

– Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng, doanh nghiệp hãy căn cứ vào mong muốn, điều kiện kinh doanh của công ty mình và chọn loại hình phù hợp nhất. 

(Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).

Bước 3:  Chuẩn bị tên và địa chỉ đặt công ty

1. Tên doanh nghiệp

– Tên của công ty có khá nhiều quy định cần tuân thủ như không được trùng lặp với công ty khác, không được gây nhầm lẫn, tên phải có đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng.

– Tên riêng doanh nghiệp có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải đảm bảo là không giống những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.

– Ngoài ra, cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc làm tên công ty.

>>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty

2. Địa chỉ doanh nghiệp

– Công ty cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè. Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.

>>>Tham khảo thêm: Cách đặt địa chỉ công ty

Bước 4: Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép đầu tư và nộp lên Sở Kế hoạch và đầu tư

Doanh nhân ngoại quốc muốn đăng ký kinh doanh lĩnh vực tại Việt Nam thi cần phải tiến hành xin giấy phép đầu tư. Hồ sơ xin giấy phép đầu tư gồm những thủ tục sau:

– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đầu tư.

– Đề xuất về dự án đầu tư.

– Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước kèm theo các tài liệu xác minh tư cách pháp nhân có các nhận của lãnh sự.

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của chủ đầu tư như báo cáo tài chính, xác minh tài khoản ngân hàng…

– Đề xuất về nhu cầu sử dụng đất nếu doanh nghiệp có sử dụng đất thuê ở Việt Nam.

>>> Hồ sơ nộp lên Sở Kế hoạch và đầu tư, Sở sẽ xem xét, kiểm định và cấp giấy phép đầu tư cho doanh nhân ngoại quốc.

Bước 5: Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép đăng ký doanh nghiệp và nộp lên Phòng ĐKKD

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty là thủ tục quan trọng cần chuẩn bị. Hồ sơ này gồm những giấy tờ sau:

– Danh sách các cổ đông và thành viên sở hữu cổ phần và sẽ góp vốn vào công ty .

– Điều lệ công ty

– Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân bản sao có công chứng đối với cá nhân và giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập… đối với tổ chức.

– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp (thành lập công ty ).

– Giấy phép đầu tư

>>> Doanh nghiệp mang hồ sơ lên nộp cho Phòng Đk kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và đầu tư.Sở Kế Hoạch và đầu tư sẽ xem xét và tiến hành cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp sau 3 – 6 ngày nếu hồ sơ đảm bảo hợp lệ.

Bước 6: Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và treo bảng hiệu công ty

Công bố nội dung:

– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh thì cần phải thực hiện công bố đầy đủ nội dung đăng ký công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia theo trình tự, thủ tục và phải trả phí được quy định. 

– Quá thời gian quy định trên mà công ty không thực hiện công bố nội dung đăng ký công ty thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 – 2 triệu VNĐ. Do đó, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.

Treo bảng hiệu:

– Bạn cần đặt làm bảng hiệu công ty có chứa đầy đủ những thông tin cần thiết. Hình thức bảng hiệu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên trên bảng hiệu cần có tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số… Như vậy sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi cho việc quản lý. Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc, nên doanh nghiệp phải sớm tiến hành.

Bước 7: Tiến hành khắc con dấu và mua chữ ký số điện tử

Khắc con dấu:

– Sau khi thành lập công ty và có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu tròn cho công ty . Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin về Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp.

– Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mua chữ ký số:

– Để có thể thực hiện đóng thuế trực tuyến thì công ty cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số theo quy định. Sau đó, kế toán viên của công ty dùng chữ ký số để đóng các loại thuế đúng thời gian quy định khi công ty đi vào hoạt động. Doanh nghiệp hãy đề nghị nhân viên ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty để có thể đóng thuế trực tuyến.

Bước 8: Thực hiện phát hành hóa đơn và góp vốn vào doanh nghiệp

Phát hành hóa đơn:

– Công ty nên ra thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, sau đó tiến hành đặt in hóa đơn để sử dụng. Trường hợp không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.

Góp vốn:

– Công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện góp đủ vốn theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn theo cam kết thì cần làm thủ tục điều chỉnh, thay đổi vốn điều lệ của công ty.

– Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ hoặc Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

>>> Tham khảo ngay: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Bước 9: Thực hiện kê khai, đóng thuế và thuê dịch vụ kế toán

Kê khai, đóng thuế:

– Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài tối đa trong vòng 30 ngày. Nếu không sẽ bị xử phạt hành vi chậm nộp tờ khai thuế. Ngoài ra, công ty sẽ cần đóng một số loại thuế như:

+ Thuế giá trị gia tăng

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Thuế môn bài. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu tiền thuế môn bài mỗi năm, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì phải đóng 2 triệu đồng mỗi năm.

Thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán:

– Doanh nghiệp cần thuê một kế toán viên để có thể tiến hành giải quyết những sổ sách, tài chính và hoàn tất kê khai thuế hay những vấn đề liên quan. Tuy nhiên, để thuận tiện và giúp tiết kiệm chi phí tối đa, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại LAW FOR LIFE. 

Bước 10: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty

– Để có thể tiến hành giao dịch tài chính, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện công ty phải mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về vấn đề hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, hy vọng sẽ hữu ích cho doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ đến LAW FOR LIFE để được hỗ trợ thêm nếu có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp nhé!