Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học đã mọc lên ngày càng nhiều để đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh tế, hội nhập với các nước phát triển trên thế giới và để tăng thêm sự hiểu biết cho nhiều bạn trẻ. Tuy nhiên việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học không phải là điều đơn giản vì cần phải thực hiện thủ tục với nhiều cơ quan nhà nước như Sở kế hoạch đầu tư, Sở giáo dục đào tạo, Phòng giáo dục đào tạo để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép hoạt động, giấy phép giảng dạy. Sau đây là những lưu ý cần thiết mà LAW FOR LIFE mang đến cho quý khách hàng khi thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TPHCM và các tỉnh/thành phố khác trên cả nước.

I. Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

-  Có doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam và có ngành nghề đào tạo ngoại ngữ tin học;

-  Có địa điểm đào tạo rõ ràng;

-  Trung tâm có đội ngũ nhân sự bao gồm Giám đốc trung tâm, Kế toán, Giáo viên giảng dạy có bằng cấp tối thiểu cao đằng theo ngành nghề trung tâm đào tạo

-  Giám đốc, quản lý trung tâm phải có bằng đại học ngoại ngữ tương ứng, và có xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực giáo dục.

II. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

-  Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh trong đó ngành nghề kinh doanh phải có ngành nghề dạy ngoại ngữ

-  Bản sao công chứng hợp đồng thuê nhà (hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất) – nơi đặt trung tâm, có thời hạn tối thiểu là 1 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Diện tích phòng học tối thiểu 30m2 hoặc 1,5m2/ 1 học viên;

-  Giấy cam kết về phòng cháy chữa cháy;

-  Danh sách giáo viên và danh sách nhân viên của trung tâm;

-  Hợp đồng lao động của giám đốc trung tâm ký với giáo viên và nhân viên;

-  Xác nhận bằng văn bản của chính quyền địa phương về việc đồng ý thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học.

III. Hồ sơ cho giám đốc trung tâm ngoại ngữ tin học

-  Văn bản xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực giáo dục của có sở giáo dục tối thiểu 3 năm ở vị trí giáo viên giảng dạy hoặc tư vấn giáo dục;

-  Sơ yếu lý lịch có xác nhận của phường nơi cư trú, có ảnh thẻ 3×4 (thời gian công tác, làm việc ghi trong sơ yếu lý lịch sẽ phải khớp với văn bản xác nhận thời gian làm việc nêu trên);

-  Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học với chuyên ngành ngoại ngữ;

-  Giấy khám sức khỏe tại đơn vị được cấp phép khám sức khỏe trong vòng 6 tháng trở lại đây;

-  Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế tương đương;

-  Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu (phải là hộ khẩu tại TPHCM)

IV. Hồ sơ đối với giáo viên và nhân viên trung tâm ngoại ngữ tin học

1. Đối với giáo viên:

-  Giáo viên ngoại ngữ khi mở trung tâm cần có tối thiểu là 4 giáo viên (1 giáo viên/25 học viên/ 1 ca học).

-  Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng với chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ. Trong trường hợp không học chuyên ngành sư phạm thì giáo viên cần có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

-  Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân thay thế tương đương

-  Hồ sơ lao động bao gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe

-  Tên, địa chỉ công tác hiện tại.

2. Đối với nhân viên:

-  Kế toán cần cung cấp bản sao công chứng bằng tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, kiểm toán và bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân thay thế tương đương.

-  Nhân viên tư vấn cần cung cấp bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học một trong những chuyên ngành về kinh tế, ngoại ngữ, thương mại,… và bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân thay thế tương đương.

-  Thủ quỹ cần cung cấp bản sao công chứng bằng cấp với chuyên ngành phù hợp cùng bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân thay thế tương đương.

-  Bảo vệ cần cung cấp bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân thay thế tương đương.

-  Tất cả các nhân viên cũng cần cung cấp hồ sơ lao động tương tự như giáo viên.

Tất cả những hồ sơ của giáo viên, nhân viên đều phải được chứng thực trong vòng 6 tháng trở lại đây khi làm hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học.

V. Một số yêu cầu khác khi thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

-  Cần phải liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu cũng như các thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy;

-  Bảng kê cơ sở vật chất trong trung tâm như bàn, ghế, bảng, máy, chiếu, máy tính,… và các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng, mỗi phòng học. Cần có kèm thêm thông tin về giá trị của các cơ sở vật chất, trang thiết bị đó để tính được việc mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn;

-  Nội dung kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cử và các chương trình giảng dạy;

-  Tên, địa điểm đặt trung tâm, tổ chức cơ cấu, quy mô đào tạo, diện tích các phòng học, văn phòng,…

-  Tiền lương trả cho giáo viên dự kiến (theo giờ/tháng/buổi);

-  Học phí dự kiến của học viên.

VI. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ mà LAW FOR LIFE cung cấp về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ hoặc tin học, chúng tôi sẽ thay mặt cho khách hàng thực hiện những công việc như sau:

-  Làm tờ trình về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học;

-  Xây dựng đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học;

-  Xây dựng nội quy đào tạo;

-  Làm công văn xin ý kiến chấp thuận của UBND phường nơi trung tâm làm địa điểm ;về việc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học;

-  Xây dựng quyết định bổ nhiệm giám đốc, quản lý trung tâm;

-  Làm công văn cam kết việc phòng cháy, chữa cháy;

-  Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện chương trình đào tạo;

-  Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện danh sách giáo viên giảng dạy;

-  Làm một số giấy tờ phát sinh trong quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học;

-  Đại diện cho khách hàng đến Sở GD&ĐT TPHCM nộp, theo dõi, nhận kết quả và nhận giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ;

-  Tư vấn cho khách hàng những vấn đề về hoạt động của trung tâm sau khi có giấy phép hoạt động của trung tâm.

VII. Thời gian thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì hồ sơ sẽ được nộp tại Sở GD&ĐT. Sau khoảng 20 ngày, Sở GD&ĐT sẽ đến trung tâm để đánh giá thực tế với hồ sơ đã nộp.

Sau 10 ngày kiểm tra thực tế, nếu đạt yêu cầu thì sẽ cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học.

Hy vọng với những thông tin trên, quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học. Nếu có gì thắc mắc, hãy liên hệ với công ty LAW FOR LIFE để được tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ nhé.