Công ty tư vấn LAW FOR LIFE là một trong những đơn vị tư vấn các vấn đề liên quan đến luật đã từng có nhiều kinh nghiệm về việc hoàn tất thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học cho các tỉnh thành đặc biệt là tại TPHCM, Hà Nội và các tỉnh thành phố lân cận. Bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất và chính xác nhất.

I. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Về cơ sở vật chất

– Số phòng học tối thiểu là 7 phòng học và các phòng hành chính như phòng giám đốc, phòng giáo viên, phòng ghi danh,….

– Phải được trang bị hệ thống PCCC theo đúng quy định.

– Có sân bãi gửi xe.

– Mỗi Trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động tại 01 địa điểm chính và nếu đủ các điều kiện, được sự cho phép của Sở GD&ĐT thì được phép mở thêm điểm phụ.

2. Về tên gọi của trung tâm

– Tên gọi của trung tâm phải bằng tiếng Việt và được ghi thống nhất trên giấy phép thành lập, quyết định, con dấu, bảng tên và một số các giấy tờ giao dịch khác.

– Đặt tên trung tâm theo quy định: Trung tâm – Tên loại hình – Tên riêng.

3. Về giám đốc của trung tâm

– Giám đốc của trung tâm ngoại ngữ có bằng tốt nghiệp Đại học, có tối thiểu 5 năm trong việc công tác, dạy học, có lý lịch rõ ràng, có phẩm chất đạo đức và năng lực quản lý tốt, dưới 70 tuổi, đủ sức khỏe và có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội.

– Mở Trung tâm nào thì Giám đốc Trung tâm sẽ phải có bằng đại học chuyên môn về loại hình hoặc môn học đó.

– Mỗi giám đốc sẽ có nhiệm kỳ là 2 năm và mỗi người có thể làm giám đốc nhiều nhiệm kỳ.

– Nếu như giám đốc trung tâm là người nước ngoài thì cần phải có giấy phép đầu tư do Bộ Kế hoạch Đầu tư cấp.

– Giám đốc doanh nghiệp, công ty,… cũng có thể là giám đốc trung tâm ngoại ngữ nếu như có đủ tiêu chuẩn như quy định.

II. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ

– Điền vào mẫu đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ đầy đủ và trung thực các thông tin trong mẫu.

– Giám đốc hay người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, công ty sẽ ký vào đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ.

– Đơn xin thành lập này phải có xác nhận của UBND phường/ xã nơi thường trú của giám đốc hoặc cơ quan quản lý của người đứng tên trong đơn.

– Có ý kiến của Phòng GD&ĐT quận/ huyện – nơi thành lập trung tâm ngoại ngữ.

– Đối với tổ chức, cá nhân đã có giấy phép hoạt động của Bộ KH&ĐT, Sở KH&ĐT về việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thì không cần phải xin xác nhận của UBND phường/ xã.

2. Đề án tổ chức và hoạt động

*   Mục đích thành lập trung tâm ngoại ngữ

*   Phương hướng hoạt động:

– Kế hoạch, chương trình giảng dạy (tài liệu, sách giáo khoa, phân phối chương trình giảng dạy của từng môn học cụ thể)

– Quy mô đào tạo

– Cơ sở vật chất của trung tâm (phòng học, văn phòng, sân bãi); phương tiện, đồ dùng phục vụ cho việc giảng dạy và quy mô phát triển.

– Nhân sự: Giám đốc (lý lịch tóm tắt, quá trình công tác). Danh sách giáo viên, kế toán, thủ quỹ, nhân viên khác).

– Đối tượng tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh.

– Học phí theo tháng, theo môn, theo cấp độ cụ thể.

– Các khoản chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm lương giáo viên, cơ sở vật chất, trang thiết bị, chi phí quảng cáo, văn phòng phẩm, quỹ điều tiết, phí, thuế,…. Bản chiết tính học phí theo tỷ lệ % của 1 lớp/ tháng cùng bản Kiến nghị và cam kết

3. Hồ sơ giám đốc trung tâm

– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường/ xã hay cơ quan chủ quản.

– Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ.

– Bản sao công chứng hộ khẩu thường trú tại TPHCM, đối với người nước ngoài thì phải có đăng ký tạm trú dài hạn.

4. Về cơ sở vật chất

– Nếu như mặt bằng là sở hữu của người mở trung tâm thì cung cấp bản sao quyền sử dụng nhà đất.

– Nếu như mặt bằng thuê mướn thì hợp đồng phải được ký bởi Hiệu trưởng hoặc chủ tịch công đoàn của trường và đã được Sở hoặc Phòng GD&ĐT đồng ý.

– Nếu như mặt bằng thuê mướn của công ty, cơ quan,… thì hợp đồng sẽ phải do Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý ký.

– Nếu như mặt bằng thuê mướn của tư nhân thì sẽ phải cấp bản sao công chứng. Thời hạn thuê mặt bằng phải ghi rõ thời gian tối thiểu là 1 năm và phải có nghĩa vụ nộp thuế nếu có.

5. Hồ sơ của giáo viên và nhân viên kế toán

– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường/ xã hay cơ quan chủ quản.

– Bản sao công chứng bằng cấp của giáo viên và nhân viên kế toán.

– Giấy khám sức khỏe được cấp bởi bệnh viện hoặc phòng khám khu vực (đối với giáo viên, nhân viên kế toán đang làm việc trực tiếp tại các trường học do Sở GD&ĐT quản lý thì sẽ được miễn trừ).

– Hợp đồng lao động giữa trung tâm ngoại ngữ và giáo viên, nhân viên kế toán (theo mẫu của Bộ LĐ-TBXH).

III. Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ như sau:

– Sở GD&ĐT phát hành văn bản có liên quan cùng các mẫu hồ sơ; tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đồng thời xác minh hiện trạng, trang thiết bị và cơ sở vật chất tại nơi thành lập trung tâm ngoại ngữ.

– Các tổ chức, đơn vị được Bộ KH&ĐT cấp giấy phép tiến hành làm hồ sơ để đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ với Sở GD&ĐT.

– Các trung tâm ngoại ngữ thuộc các trường đại học nếu như hoạt động ngoài khuôn viên của Trường Đại học thì sẽ phải báo cáo Sở GD&ĐT tỉnh/ thành phố.

Sở GD&ĐT sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ đồng thời ban hành quyết định mở trung tâm ngoại ngữ kèm giấy phép dạy học. Khi giấy phép hết thời hạn thì sẽ được xét gia hạn nếu như đủ điều kiện. Mỗi quý, Sở GD&ĐT xét duyệt mở trung tâm ngoại ngữ, tin học 1 lần, mỗi giấy phép sẽ có thời hạn hoạt động là 02 năm.

Nếu cần tư vấn quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ vui lòng liên hệ công ty LAW FOR LIFE để được hỗ trợ tư vấn.