Sau khi thành lập công ty, tức khi công ty đã được cấp giấy đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kê khai thuế ban đầu. LAW FOR LIFE cung cấp dịch vụ kê khai thuế ban đầu nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp mới thành lập chưa có kế toán thực hiện, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu rủi ro về thuế.

Nội dung dịch vụ kê khai thuế ban đầu do LAW FOR LIFE cung cấp

o   Lập quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;

o   Hỗ trợ đặt mua chữ ký số, đăng ký kê khai thuế điện tử;

o   Kê khai tờ khai lệ phí môn bài;

o   Đăng ký nộp thuế điện tử;

o   Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử;

o   Lập và nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

o   Mở tài khoản ngân hàng và thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư;

o   Hỗ trợ làm biển công ty, dấu chức danh, …

o   Kê khai thuế hàng quý/ tháng, hồ sơ sổ sách, bảo hiểm….

Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp để thực hiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu

o   Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

o   Thông tin người đại diện pháp luật, kế toán trưởng, người phụ trách kế toán;

Thời gian hoàn thiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu

Thời gian phụ thuộc vào tiến độ cung cấp hồ sơ, ký hồ sơ của doanh nghiệp. Thời gian trung bình khoảng 10-20 ngày làm việc.

Một số lưu ý cụ thể đối với các thủ tục kê khai thuế ban đầu

Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc nếu Doanh nghiệp chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Năm đầu thành lập công ty không phải nộp thuế môn bài. Các năm sau mức thuế môn bài của công ty được quy định như sau: 2.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống và 3.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ.

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký  sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND của người đại diện bản photo.

Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng gồm

o   Quyết định phát hành hóa đơn;

o   Mẫu hóa đơn;

Sau khi nộp hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử trong vòng 2-3 ngày, cơ quan thuế có thể sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ để xem xét chấp thuận hay không? (Ngoài ra, có một số Chi cục thuế yêu cầu nộp bản gốc hồ sơ nộp qua mạng. Cơ quan thuế có thể đi kiểm tra địa chỉ trụ sở trước hoặc sau khi ra quyết định chấp thuận cho phép phát hành hóa đơn, việc đi kiêm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ phát hành hóa đơn).

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 19/10/2020 thì được tiếp tục sử dụng đến hết 30/6/2022. Theo đó trong năm 2021 không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử mà chỉ bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022. Như vậy, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được sử dụng hóa đơn giấy đến hết 30/6/2022 nếu đã phát hành trước ngày 19/10/2020. Tuy vậy, tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phố lớn đều khuyến khích và tuyên truyền để các doanh nghiệp mới thành lập phát hành hóa đơn điện tử phù hợp với xu thế chung số hóa trong hoạt động quản lý doanh nghiệp:

Về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã như sau:

o   Tờ khai Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01;

o   Các cá nhân/tổ chức truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra

o   Treo biển tại trụ sở chính;

o   Hợp đồng thuê nhà; Chứng minh thư nhân dân+ hộ khẩu của chủ nhà;

o   Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);

o   Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

o   Con dấu của doanh nghiệp;

o   Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;

o   Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì việc cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử là điều tất yếu.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng:

o   Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công;

o   CMND của người đại diện (bản sao công chứng);

o   Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);

o   Thông báo đã đăng tải mẫu dấu con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty, và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 01 bản sao công chứng CMND của kế toán.

Cuối cùng doanh nghiệp mang hồ sơ xin mở tài khoản tới ngân hàng để hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty và nhận số tài khoản – kích hoạt tài khoản cho công ty. Số dư tối thiểu trong tài khoản là 1.000.000 đồng.

Sau khi có số tài khoản của công ty, công ty cần tiến hành đăng ký tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Treo biển tại trụ sở công ty

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty, biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

Ngoài ra, đối với hành vi không treo biển tại trụ sở của công ty: bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Quý Công ty có nhu cầu sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu, xin vui lòng liên hệ LAW FOR LIFE để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời!