Luật đầu tư 2014 không ghi nhận Tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đây là một quy định có tính chất mở cửa cho các doanh nghiệp thực hiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Tuy nhiên, khi thực hiện kinh doanh dịch vụ này, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật và phải tiến hành xin cấp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Sau đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp phép tư vấn du học theo quy định mới nhất như sau:

1. Các văn bản pháp luật có liên quan

-  Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

-  Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục

-  Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;

-  Thông tư số 10/2014/TT-BGD ĐT ngày 11/04/2014 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài

2. Quy trình đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du hoc

*  Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Trước khi thực hiện xin cấp phép tư vấn du học, thì doanh nghiệp cần phải đăng ký thành lập công ty, trong đó bắt buộc phải đăng ký kinh doanh ngành nghề sau: 8650- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Chi tiết: Dịch vụ tư vấn du học.

Hiện nay, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khá nhanh gọn, chỉ từ 6-8 ngày doanh nghiệp có thể hoàn thành xong tất cả thủ tục.

*  Bước 2: Thủ tục cấp phép tư vấn du học:

Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Nghị đinh 46/2017/NĐ-CP bao gồm :

-  Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

-  Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

-  Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Hiện nay điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được tối giản đi rất nhiều, đã lược bỏ quy định về ký quỹ và người đứng đầu doanh nghiệp mà tập trung vào trình độ của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, cụ thể: có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Doanh nghiệp lưu ý về chứng chỉ ngoại ngữ của người trực tiếp tư vấn phải tương ứng với thị trường sẽ tư vấn, ví dụ với những nước sử dụng tiếng Anh thì tối thiểu chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên.

Các tài liệu chính cần chuẩn bị:

(1)  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);

(2)  Hồ sơ nhân sự gồm:

(i) Đối với người trực tiếp tư vấn du học: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; bản công chứng Văn bằng đại học; bản công chứng chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng thị trường tư vấn du học, tối thiểu bậc 4 trong khung ngoại ngữ 6 bậc, bản công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn; (nên có tối thiểu 2 nhân sự)

(ii) Đối với nhân sự khác: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; Hợp đồng lao động.

(3)  Thông tin thị trường tư vấn du học (đối tác) gồm: Các thoả thuận hợp tác và hồ sơ pháp lý của cơ sở đào tạo nước ngoài.

(4)  Thông tin về cơ sở vật chất: hợp đồng thuê nhà, bản sao công chứng sổ đỏ, địa chỉ phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy

Quy trình thực hiện:

-  Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

-  Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

Dịch vụ của LAW FOR LIFE về thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học

-  Tư vấn điều kiện đăng ký cấp Giấy phép tư vấn du học;

-  Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơ thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học;

-  Soạn thảo hồ sơ, phương án kinh doanh xin cấp Giấy phép tư vấn du học;

-  Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy phép tư vấn du học;

-  Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình cấp Giấy phép tư vấn du học;

-  Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy phép tư vấn du học;

-  Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi được cấp Giấy phép tư vấn du học;

-  Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp.